Manager, Document Control & Business Process Optimization

Bergabunglah dengan YSQ International Pte Ltd sebagai Manager Document Control & Business Process Optimization di Badung, Bali. Role ini dirancang untuk profesional berbakat yang ingin mendorong efisiensi, digitalisasi, dan inovasi di lingkungan yang dinamis.

Di YSQ International Pte Ltd, kami mengkhususkan diri dalam pengelolaan dokumen dan optimasi proses bisnis. Sebagai Manager, Anda akan memimpin tim untuk mengoptimalkan alur kerja, mengimplementasikan sistem manajemen dokumen digital, dan meningkatkan produktivitas dengan menggunakan alat terbaru seperti Microsoft Office 365, SharePoint, dan Power BI.

Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang membangun masa depan industri di Bali.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengoptimalkan alur kerja perusahaan menggunakan alat seperti Microsoft Office 365, SharePoint, dan Power BI.
• Mengimplementasikan sistem manajemen dokumen digital untuk meningkatkan efisiensi dan keamanan informasi.
• Mengidentifikasi dan mengatasi bottleneck dalam proses bisnis untuk meningkatkan produktivitas.
• Membangun dan memelihara sistem kontrol dokumen yang komprehensif dan sesuai dengan standar internasional.
• Melatih dan mengarahkan tim Document Control untuk memastikan pemenuhan standar operasional dan regulasi.
• Mengembangkan dan mengimplementasikan strategi digitalisasi untuk mendukung pertumbuhan bisnis.
• Memantau dan melaporkan kinerja sistem kontrol dokumen dan proses bisnis kepada manajemen.
• Bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan integrasi dan konsistensi kontrol dokumen di seluruh organisasi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau S2 dalam bidang Manajemen, Teknik Industri, atau bidang terkait.
• Minimal 5 tahun pengalaman dalam pengelolaan dokumen dan optimasi proses bisnis, dengan pengalaman di industri manufaktur atau layanan profesional.
• Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen digital seperti Microsoft Office 365, SharePoint, dan Power BI.
• Pemahaman mendalam tentang standar internasional seperti ISO 9001, ISO 14001, dan ISO 45001.
• Kemampuan untuk menganalisis dan mengidentifikasi bottleneck dalam proses bisnis.
• Kemampuan untuk mengembangkan dan mengimplementasikan strategi digitalisasi.
• Kemampuan untuk melatih dan mengarahkan tim.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama dengan berbagai departemen.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait