Administrative Assistant (Mandarin Speaker) - Professional Office Support Role

Bergabunglah dengan PT Sukses Lancar Konsultan sebagai Administrative Assistant (Mandarin Speaker) dan berkembang dalam lingkungan kerja profesional dan dinamis di pusat Jakarta. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk memanfaatkan kemampuan bahasa Anda (Indonesia dan Mandarin) untuk mendukung klien internasional kami. Di PT Sukses Lancar Konsultan, Anda akan bekerja dengan tim ahli di berbagai industri konsultansi, membantu mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan operasional kantor berjalan lancar. Dengan fasilitas modern dan lingkungan kerja yang mendukung, Anda akan mendapatkan pengalaman berharga dalam dunia bisnis internasional.

Sebagai Administrative Assistant (Mandarin Speaker), Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi dengan klien internasional, memastikan semua dokumen terorganisir dengan baik, dan membantu dalam pengelolaan acara. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak profesional seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite atau Cvent. Dengan pengalaman 2-4 tahun dalam peran administratif atau sekretaris, Anda akan siap untuk berkontribusi secara signifikan pada tim kami.

PT Sukses Lancar Konsultan adalah perusahaan konsultansi terkemuka di Indonesia yang telah membangun reputasi dalam berbagai industri. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan bahasa Mandarin yang baik, tetapi juga memiliki semangat untuk belajar dan berkembang dalam lingkungan internasional. Jika Anda mencari tantangan baru dan ingin berkontribusi pada proyek-proyek menarik, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi dengan klien internasional, memastikan semua pesan dan pertemuan tercatat dengan baik.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara, serta mengirim undangan melalui email atau sistem manajemen acara.
• Menyusun dan mengorganisir dokumen, laporan, dan arsip, memastikan semua informasi tersedia dan mudah diakses.
• Membantu dalam pengelolaan acara, termasuk pemesanan ruang, peralatan, dan layanan katering jika diperlukan.
• Menggunakan perangkat lunak profesional seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen acara.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional kantor.
• Memastikan semua dokumen dan catatan terorganisir dengan baik, sesuai dengan standar perusahaan.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua proyek berjalan sesuai jadwal dan anggaran.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman 2-4 tahun sebagai Administrative Assistant, Sekretaris, atau peran administratif serupa.
• Kemampuan bahasa Mandarin yang baik (minimal tingkat conversational).
• Penguasaan perangkat lunak profesional seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen acara (Eventbrite, Cvent, dll.).
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan mampu mengatur prioritas tugas.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia dan Mandarin.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Sertifikasi dalam bidang administratif atau manajemen acara akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait