Admin Fleet - Warehouse Bitung

Di Astro Indonesia, kami membangun jaringan distribusi logistik yang handal untuk mendukung kebutuhan industri manufaktur di Indonesia. Di Curug Bitung, Banten, kami sedang mencari Admin Fleet yang akan menjadi tulang punggung operasional warehouse kami. Anda akan bertanggung jawab langsung dalam memastikan kelancaran operasional warehouse melalui administrasi, pengolahan data, monitoring pengiriman, dan pencatatan stok.

Selain tugas-tugas rutin, Anda akan bekerja sama dengan tim operasional untuk mengoptimalkan proses logistik. Dengan menggunakan sistem manajemen warehouse dan aplikasi pengelolaan armada kami, Anda akan memastikan bahwa setiap aset dan pengiriman tercatat dengan akurat dan tepat waktu.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memelihara database kendaraan dan armada dengan menggunakan sistem ERP dan aplikasi pengelolaan armada.
• Memproses dan memverifikasi dokumen-dokumen administrasi terkait pengiriman, seperti surat jalan, invoice, dan laporan kerusakan.
• Melakukan pencatatan dan pemantauan stok barang di warehouse menggunakan sistem manajemen inventory.
• Mengkoordinasikan pengiriman dan penerimaan barang dengan pihak eksternal, termasuk vendor dan pelanggan.
• Mengelola dan memastikan kelengkapan dokumen-dokumen operasional warehouse sesuai dengan regulasi yang berlaku.
• Membantu dalam pengelolaan dan pemeliharaan peralatan dan kendaraan di warehouse.
• Melakukan laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai operasional warehouse kepada manajemen.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim operasional warehouse dalam hal pelaporan dan administrasi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi administratif atau operasional di lingkungan warehouse atau logistik.
• Memiliki kemampuan dalam menggunakan sistem ERP dan aplikasi pengelolaan armada seperti SAP, Oracle, atau sistem serupa.
• Memahami dan dapat bekerja dengan sistem manajemen inventory seperti WMS (Warehouse Management System).
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang baik.
• Memiliki kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Memiliki sertifikasi dalam bidang logistik atau administrasi warehouse akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait